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年会策划中现场布置的流程

  大型的企业年会建议选择在庄严、大气的会场举办,在这样的场合,就会给企业形象和气势上带来不同的效果。小型的企业年会则可以选择在布置温馨、高雅的会场举办,温暖的氛围对小企业的整体运行有着很大的帮助,可以营造出更好的氛围。下面来给大家具体介绍一下具体布置流程:
  1.年会场地舞台背板
  很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经完成。
  2.年会签到
  签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式,可以选用新的电子签到方式比较有创新、有特色。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。
  3.会场设备
  这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。
  4.会场摆台
  年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。
  此外,大家应注意将年会的装饰放在后面,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在后面是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等。
  小编:xl
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